パワーポイントデータの作成依頼を受ける中で、たまに言われるのが、「特定のスライドだけ編集を不可にすることができないか?」と言われます。
パワーポイントにはそのプレゼンテーションデータ全体にかかるセキュリティー設定で、閲覧権限もしくは、編集権限をつけることができますが、プレゼンテーション内の特定のスライドだけ編集できないようにするということは、パワーポイントの機能では持っていません。
そこで、こんな方法を考えました。
まず、プレゼンテーションファイルをコピーしておきます。
- プレゼンテーションデータを「名前を付けて保存」を選択
- 任意の名前を入力
- ファイルの種類の選択をJPEG等の画像形式を選択し、保存ボタンをクリック
- エクスポートの種類を聞いてくるので、「現在のスライド」をクリック
- 配布するプレゼンテーションに新規スライドを追加
Ver.2003- スライド上で、右クリックし「背景」を選択
- 「背景の設定」のメニューから「塗りつぶし効果」を選択
- 塗りつぶし効果の「図」タブを選択し、図の選択をクリック
Ver.2007
- スライド上で、「背景の書式設定」を選択
- 塗りつぶし(図またはテクスチャ)を選択し、図の挿入から「ファイル」をクリック
- 先ほど保存した画像を選択
これで書き換えのできないスライドができると思います。
先ほどコピーしたプレゼンテーションデータは画像化しない元データとして保存してください。