プレゼンカルテ プライバシーポリシー
株式会社一光社プロ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「プレゼンカルテ」（以下「本サービス」といいます。）において取得する利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（事業者情報）
事業者名
株式会社一光社プロ
代表者
代表取締役 鈴木陽介
所在地
〒451-0042 愛知県名古屋市西区那古野二丁目13番17号 TFビル201
お問い合わせ先
受付時間
平日 10:00～17:00 （土日祝日を除く）
第2条（取得する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- 利用者が入力する情報
- 会社名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- プレゼン資料に関するヒアリング回答
- その他利用者が入力した情報
- サービス利用に伴い生成される情報
- 診断結果
- AI分析結果
- PowerPointファイル
- PDFファイル
- 診断履歴
- 利用ログ
- システム上で自動取得する情報
- IPアドレス
- ブラウザ情報
- アクセス日時
- Cookie等の識別情報
- 利用状況に関するログ
第3条（利用目的）
当社は取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- AI診断結果の生成
- PowerPointおよびPDFの生成
- 利用者からのお問い合わせ対応
- サービス改善および品質向上
- 不正利用の防止
- 利用状況の分析
- 新機能や関連サービスの案内
- 法令上必要な対応
第4条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 公的機関から適法な要請があった場合
第5条（外部サービスの利用）
当社は本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用する場合があります。
- Microsoft Power Platform
- Microsoft Dataverse
- Microsoft Power Automate
- Microsoft SharePoint
- OpenAI API
- WordPress
- その他当社が利用するクラウドサービス
これらのサービス提供事業者に対して、サービス提供に必要な範囲で情報が送信される場合があります。
第6条（生成AIの利用について）
本サービスでは、診断結果や資料生成、データ管理のために、OpenAI、Microsoft等の外部クラウドサービス・生成AIサービスを利用します。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用者が入力した情報をこれらの外部サービス事業者のサーバー（日本国外に所在するサーバーを含みます）へ送信・処理させることがあります。利用者はこれに同意するものとします。
当社は、利用者が入力した情報および生成された結果が、外部AIサービスのモデル学習・トレーニング等に利用されないAPIおよび安全な設定を利用してサービスを提供します。
第7条（安全管理措置）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の配置および社内規程の整備
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正アクセス防止対策
- 人的・物理的安全管理措置：従業員への教育、取り扱い端末・機器の盗難防止管理
第8条（保存期間）
当社は、サービス提供および運営上必要な期間、利用者情報を保存します。
利用者から削除の要請があった場合は、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な範囲で対応します。
第9条（開示・訂正・削除等）
利用者は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止を求めることができます。請求の際は、第1条のお問い合わせ先までご連絡ください。当社所定の本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
請求を希望する場合は、第1条のお問い合わせ先までご連絡ください。
第10条（Cookie等の利用）
本サービスおよび関連サイトでは、利便性向上や利用状況分析のためにCookie等を利用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サービスまたは当社ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
附則
本ポリシーは2026年9月30日より適用します。