パワーポイントの用紙設定はちょっとわかりにくいと感じている方も少なくないと思います。私自身も正しく説明しろと言われると、ちょっと手間取ってしまいます。
パワーポイントの用紙設定、正確には「スライドのサイズ」になりますが、必ずしもスクリーンやモニタでスライドショーとして利用するだけとは限りらず、A4サイズでプリントアウトして利用する方も多いと思います。

その際、「ユーザー設定のスライドのサイズ」設定から

「A4 210 × 297mm」を選択するのですが、なぜかスライドの幅と高さが違う。
ここでまず混乱します。

これについてはよく聞かれますが、おそらくプリンタの余白分をあらかじめ多めに取っているのかなと思われます。
まぁ元々プレゼンテーション用のアプリなので、細かいことを突っ込んでも仕方がないので、用紙サイズはカスタマイズ値として、正確なA4サイズの値(297mm×210mm)を入力しましょう。
単位がcmになっているので29.7×21ですね。
この値で用意したスライドサイズが正しいA4サイズになります。
初期値のままレイアウトした場合、紙面を有効利用できなかったり、正しいサイズで印刷されなかったりするので注意です。
※再度スライドのサイズを確認すると29.7cm×20.999cmになっていますが、アプリ内のサイズ管理の問題だと思います。誤差としてください。

プリンターのフチに注意

紙面をレイアウトする際に注意しなければならないのが、プリンターの余白です。
スライド全面に色や写真を配置しても、四隅に白く印刷されない箇所が出てきます。これが余白(フチ)です。

プリンタのフチの幅については機種ごとに違いがあり、インクジェットなどはフチ無しで印刷できるものもありますが、レーザープリンターでは構造上フチ無しの印刷ができません。
そのため、スライドには予めガイドなどでマージンを設定しておくといいでしょう。

プリンターのフチのサイズがわからない場合は下記の「プリンターマージン確認表」をダウンロードして印刷命令をかけてみてください。おおよそですがサイズがわかると思います。
その際、印刷設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックを外してください。

“プリンターマージン確認表A4” をダウンロード A4実寸プリンターマージン確認表.pptx – 11 回のダウンロード – 130 KB

“プリンターマージン確認表A3” をダウンロード A3実寸プリンターマージン確認表.pptx – 9 回のダウンロード – 130 KB

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